不少HR問我，如何在最短的時間內為企業選聘到合適的人才。無論做什么事情，都應未雨綢繆，方可有備無患，反之，則會束手無策。當企業業務高速發展時，企業員工流失率很高時，企業都會處于人力資源供給不及時的痛苦之中。如企業擁有高效完備的人才庫，當崗位出現空缺時，就能夠迅速從人才庫中找到合適的人才，提高招聘效率。那么，企業應如何建立人才庫呢？趙浚哲老師建議如下：
一、確定人才儲備類型
在確定人才儲備類型前，要對企業需要的人才進行預測，預測可從兩方面著手：1、根據企業戰略發展規劃，預測人員需求狀況；2、分析企業以往的離職規律（包括離職時間規律、離職原因類型規律等），對企業未來人員流動做出預測。
做好人才預測后，便可以確定目標崗位。一般來說，企業目標崗位包括：1、企業關鍵崗位：如企業高管、研發、設計人員等，企業關鍵人員處在必不可少的位置，要相對保持穩定。2、人員流動量大的崗位：如電話營銷、車間員工等，這些崗位本身容易造成職業疲勞，因此流動量大。3、不可替代性大的崗位：如品牌管理、機器維修人員等，這些崗位對知識、技能、經驗要求比較高，人員一旦流失，難以很快找到合適的人員替代。
識別目標崗位，HR應充分與企業管理層溝通，認真分析《崗位工作標準》，確定人才儲備類型。一般來說，企業人才儲備類型包括：1、接班人：根據公司戰略，不斷培養后備管理干部和技術骨干，建立人才梯隊。2、可替代人員：對于人員流動較頻繁的崗位，可在業務相近的敢為選擇部分員工進行培養，以避免人員離職造成崗位真空。3、儲備人員：為實現企業業務迅速擴張、員工突然離職不能及時補充，具備一定規模的企業可以在人員定編外，在某些崗位安排少量富余員工，輔助正式編制人員業務。
二、確定入庫類型
一般來說，入庫類型包括：1、面試優秀但因某些原因未錄用的人員；2、錄用未報到的人員；3、預約但因某些原因未面試的或未參加面試的(匹配度較高的)；4、離職的優秀員工；5、同行業儲備。
三、錄入信息，建立人才庫
入庫人員信息包括：人員編號、姓名、出生年月、性別、畢業學校，家庭住址，學歷、專業、開始工作時間、面試時間、面試官、未達成意向原因、聯系電話、微信、QQ等；目前工作崗位、地點、最新跟蹤日期、目前求職意向、簡歷鏈接等。一般來說，建立一個Excel表格管理即可，有的企業則采用ERP系統進行管理。
四、定期更新維護人才庫
人才庫的定期維護要做好以下工作：1、給入庫人才發送入庫通知郵件；2、給重要人才在重大節日發送節日祝福郵件；3、定期跟蹤了解工作近況、近期求職意向、最新聯系方式等；4、對于資料不準確、無法聯系等人員可淘汰，也可將入庫人員推薦給別的企業進行人才交換。
???? 郵件示例：
????主題：歡迎加入xx公司人才庫。
???? xxx先生/女士：
????您好！您已成為我公司人才庫成員，后續您若有求職意向，敬請來電告知，若我公司有職位空缺，我們會為您優先安排面試。若您聯系方式有更新，煩請告知。您的個人信息我們一定會嚴格保密，敬請放心！
???????????????? ???????? xx公司人力資源部
???????????????? ???????? xxxx年 x月x日
總之，建立并有效維護企業人才庫，既能為企業戰略發展提前做好人才儲備，也能緩解企業員工高流動帶來的被動局面，使企業的主要業務得以順暢的延續。一個企業的招聘工作能否做到位，關鍵在于企業人才庫建設，企業人才庫是企業的“人力資源池”，值得企業及HR重視 。
