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?? 財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

??財(cái)務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，它具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財(cái)務(wù)管理集成化，財(cái)務(wù)組織彈性化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

      財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能

??一般來說，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關(guān)系密不可分。

??（一）會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)

??它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題，將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。

??（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

??它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，從而實(shí)現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如，對產(chǎn)品訂購的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購補(bǔ)充。

??（三）財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

??財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運(yùn)用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助，同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。

??（四）財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

??這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。

??（五）組織互連系統(tǒng)

??組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。

      財(cái)務(wù)管理信息化包括的內(nèi)容

??高度集成的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)涵蓋會(huì)計(jì)處理和管理控制的全流程，包括企業(yè)核算與財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)，分別滿足不同的核算與管理需求，并實(shí)現(xiàn)三者之間的集成。企業(yè)核算是基礎(chǔ)，資金管理是核心，全面預(yù)算管理是手段。為此，江西省公司應(yīng)按照總公司的統(tǒng)一布署，先實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)，然后根據(jù)企業(yè)管理需要，分階段逐步推進(jìn)全面預(yù)算管理和資金管理工作。

??(一)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理

??首先，執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法和財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、編碼、會(huì)計(jì)核算，執(zhí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法，省公司可掌握整個(gè)集團(tuán)的信息，統(tǒng)一績效評(píng)價(jià)口徑的基礎(chǔ)，保證信息一致性、實(shí)時(shí)性、正確性、及時(shí)性。其次，能夠自動(dòng)出具大部分報(bào)表，自動(dòng)完成報(bào)表合并過程，避兔數(shù)據(jù)在不同地點(diǎn)、不同系統(tǒng)中傳遞時(shí)可能發(fā)生的錯(cuò)誤，及時(shí)滿足報(bào)表披露的需要，并通過在線分析系統(tǒng)直觀、及時(shí)地提供決算信息。一方面，負(fù)責(zé)核算的財(cái)務(wù)人員通過專業(yè)分組，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，核算效率和會(huì)計(jì)技能顯著提高;另一方面，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)人員，從縈瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來，有更多的時(shí)間和精力將管理工作做精做細(xì)。最后，財(cái)務(wù)集中核算與統(tǒng)一控制。通過對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為。由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理集中并且規(guī)則統(tǒng)一，各級(jí)成員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息都從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集，而不是層層報(bào)表匯總和報(bào)送。財(cái)務(wù)集中核算一方面使會(huì)計(jì)信息問題得到解決，另一方面使各級(jí)管理者能在權(quán)限允許的范圍內(nèi)利用自己設(shè)計(jì)的控制準(zhǔn)則對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。

??(二)資金管理

??資金管理包括:

??①對外投融資和擔(dān)保管理。煙草集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的投資管理政策，嚴(yán)禁買賣證券、嚴(yán)禁對外擔(dān)保、嚴(yán)禁投資理財(cái)、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)亂上項(xiàng)目，50萬元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)省公司審批，300萬元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)總公司備案，1000萬元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)總公司審批。

??②銀行賬戶管理。子公司銀行賬戶未經(jīng)批準(zhǔn)不得開立，從源頭上控制資金的安全;各子公司均設(shè)立只收不支的卷煙貨款回籠賬戶，對其所屬分公司均只撥付備用金，并加強(qiáng)收入資金監(jiān)控力度。

??③資金實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。銀企互聯(lián)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)獲取各級(jí)資金賬戶的余額及交易信息，省公司可以實(shí)時(shí)掌握全省的資金變動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)全省資金賬戶信息及資金變動(dòng)的集中監(jiān)控和管理。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規(guī)范為程序、變監(jiān)管為控制”的總體思想和“總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、逐步完善”的原則，重點(diǎn)對企業(yè)賬戶和大額結(jié)算資金進(jìn)行跟蹤，特別是對原輔材料采購、固定資產(chǎn)購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宜傳費(fèi)等資金進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和定額控制。

??(三)全面預(yù)算管理

??全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備預(yù)算體系搭建、預(yù)算的編制、調(diào)整、控制、分析和考核等全過程的管理功能，并能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用預(yù)算子系統(tǒng)編制預(yù)算體系、各種計(jì)劃表和預(yù)算數(shù).并存放在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，該事件實(shí)時(shí)馭動(dòng)相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息，同時(shí)驅(qū)動(dòng)預(yù)算子系統(tǒng)的控制器，預(yù)算控制器將計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較，根據(jù)控制方法進(jìn)行有效的控制，預(yù)算考評(píng)應(yīng)建立指標(biāo)體系，與當(dāng)期業(yè)績直接掛鉤，使預(yù)算在企業(yè)集團(tuán)的管理中發(fā)揮應(yīng)有的效用。

??(四)預(yù)算編制與反饋

??通過在相關(guān)部門設(shè)立預(yù)算站點(diǎn)，預(yù)算執(zhí)行單位(部門)根據(jù)預(yù)算編制要求，完成各自責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算編制工作。預(yù)算管理辦公室將預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核信息，及時(shí)反饋給各預(yù)算執(zhí)行單位和責(zé)任部門。各預(yù)算執(zhí)行單位(部門)可通過預(yù)算管理系統(tǒng)，及時(shí)了解本(單位)部門的預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過程管理和實(shí)時(shí)控制。

??(五)預(yù)算控制

??通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)的預(yù)算控制、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、執(zhí)行分析、指標(biāo)預(yù)警、核算管理、資金管理等一系列功能，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。母公司隨時(shí)可以追蹤戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度，加強(qiáng)對子公司業(yè)績指標(biāo)監(jiān)控的力度。

      財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問題

??（一）財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

??財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng)，而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個(gè)性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式（例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等），對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

??（二）財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

??財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時(shí)了解資本市場、采購市場、銷售市場的動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析，提高了決策的有效性；同時(shí)，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。

??（三）財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

??安全性對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。其次，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

??信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來了許多新的問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。

      財(cái)務(wù)管理信息化對財(cái)務(wù)體系的影響

??實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的管理模式、財(cái)務(wù)管理工作方式、財(cái)務(wù)組織設(shè)置方式等都發(fā)生了質(zhì)的變化,在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)決策將取代財(cái)務(wù)控制成為財(cái)務(wù)管理體系的核心。

      財(cái)務(wù)管理信息化對財(cái)務(wù)體系的影響主要表現(xiàn)在:

    1.有利于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營者、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員之間相互脫節(jié)。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以使得這四個(gè)層次的人員保持實(shí)時(shí)、全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑四個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各司其職,全部包括在財(cái)務(wù)管理體系之中。

??2.有利于財(cái)務(wù)管理人員擁有一定的決策權(quán)。

??由于人類社會(huì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代,人的身份由社會(huì)人、復(fù)雜人轉(zhuǎn)化為知識(shí)人、信息人,企業(yè)的員工以人力資本入股,其地位不再象以前屬于被雇傭者,而是提高到與出資者的地位一致。同時(shí),在信息化管理過程之中,要提高管理人員的積極性,必然要下放一部分權(quán)利,管理人員在一定權(quán)限、一定程度上擁有各自的財(cái)務(wù)決策權(quán),財(cái)務(wù)信息化中要樹立“人本化”觀念,財(cái)務(wù)管理人員必須具有相應(yīng)的決策權(quán)。

??3.有利于解放財(cái)務(wù)管理人員的體力勞動(dòng)。由于使用了計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),企業(yè)的各個(gè)組織采用網(wǎng)絡(luò)連接,使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲(chǔ)存等能夠自動(dòng)化處理,因此將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從大量冗雜的簡單工作中解放出來,使其能夠有更多的時(shí)間進(jìn)行分析決策。雖然財(cái)務(wù)管理人員從原來大量的簡單低價(jià)值的工作中解脫出來,但是信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜,決策要求更迅速,信息技術(shù)使得信息的產(chǎn)生呈幾何倍數(shù)增長,因此,作為企業(yè)核心部門的財(cái)務(wù)部門不會(huì)經(jīng)常處于“待業(yè)”或“關(guān)門”狀態(tài),只不過財(cái)務(wù)人員的工作從一種性質(zhì)轉(zhuǎn)換到另一種性質(zhì),增加了決策的成分。退一步說,即便在財(cái)務(wù)管理信息化條件下,財(cái)務(wù)管理人員的確比以往更清閑了,也很正常,因?yàn)檫@是由于信息技術(shù)的使用使得社會(huì)進(jìn)步,人們可以充分享受技術(shù)進(jìn)步帶來的好處。

??企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體解決方案

??1.規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用

??企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實(shí)性。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。

??通過系統(tǒng)對會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營狀況較佳；或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況，為管理決策提供有價(jià)值的信息。

??2.應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈來管理資金流

??小型的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理因?yàn)槟繕?biāo)單一，管理簡單，也許用上一個(gè)適合自身的財(cái)務(wù)軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團(tuán)公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個(gè)財(cái)務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”（馬克思《資本論》第三卷），會(huì)計(jì)對于集團(tuán)公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進(jìn)工具之一的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業(yè)計(jì)算領(lǐng)域的一股大浪潮，《財(cái)富》前1000家公司有8596實(shí)施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。

??事實(shí)證明，雖然說通常的ERP系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度，但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈（FSCM）這一新概念的出現(xiàn)，能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認(rèn)為，它是繼ERP之后下一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營模式。

??在對財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候，有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵：一是能否獲得有關(guān)將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息：二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術(shù)上來說，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本，改進(jìn)期末結(jié)算，消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。

??不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無紙化入手，并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過程可以分為以下4個(gè)階段：

??(1)文檔電子化

??使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購物訂單進(jìn)行核對、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，并能通過標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無法利用OCR技術(shù)時(shí)，則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。

??(2)交易自動(dòng)化

??人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時(shí)間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實(shí)對于大多數(shù)企業(yè)來說，運(yùn)營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來的任何損失。另外，自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。

??(3)管理自動(dòng)化

??在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動(dòng)化解決方案，要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。

??(4)在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。

??可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中各個(gè)部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時(shí)能改善信貸決策，并有機(jī)會(huì)尋求外部融資渠道，例如代理融通等。美國一家公司最近實(shí)施了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，結(jié)果表明其運(yùn)營效率大幅度提高：85％的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入；發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元；運(yùn)營成本也減少了30％（全時(shí)制工作人員減少所帶來的直接影響）。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對支持多個(gè)付款系統(tǒng)的IT資源的需求。

??3.提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量

??無論是單個(gè)的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司，要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，人員的培訓(xùn)都是個(gè)亟待解決的難題。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包括實(shí)施初期的手工與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，要求更新財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢在必行。以下是對財(cái)務(wù)人員特別是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議：

??(1)更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)具體地說，一方面是要加大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重，要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得簡單操作與維護(hù)，能運(yùn)用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識(shí)；另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支（如人力資源會(huì)計(jì)），或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

??(2)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的方式

??知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí)，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。

??(3)建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果

??從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度，具體實(shí)施上使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

??(4)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化骨干力量，帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高在幾年的財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)知識(shí)有一定了解的財(cái)務(wù)人員，既可提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。

??4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求

??在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)（集團(tuán)）各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計(jì)算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時(shí)共享和傳遞，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

??5.加強(qiáng)成本（利潤中心）管理和預(yù)算控制

??企業(yè)每個(gè)獨(dú)立核算的賬套中，又有多個(gè)下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如將其下屬的某個(gè)業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個(gè)預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異，分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值，一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo)，如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。

??6.加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信用控制

??企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)了解各分公司的資金動(dòng)態(tài)，從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬，加強(qiáng)對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)；如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號(hào)相同、按合同號(hào)核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。