管理 發(fā)表時(shí)間:2018/12/11 9:52:21??作者:ghj67??
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領(lǐng)導(dǎo)者總是給人高高在上的感覺(jué),容易讓員工有溝通障礙。即使你認(rèn)為你與某人關(guān)系要好,但礙于你的權(quán)威,他所說(shuō)的觀點(diǎn)總會(huì)有所保留。與領(lǐng)導(dǎo)者和當(dāng)權(quán)者溝通本來(lái)就十分困難,所以不要人為地讓溝通變得更難。通過(guò)以下幾個(gè)方法,領(lǐng)導(dǎo)者可以減緩與你交流的人所感到的不適。
? 設(shè)立開放政策
在公開和私下場(chǎng)合告訴大家,你希望人們接近你并主動(dòng)提出一些反饋,或去你的辦公室和你聊天。同時(shí)確保大家能找到你,因?yàn)樵O(shè)置任何阻礙都只會(huì)妨礙溝通。
但即使設(shè)定開放政策,也要認(rèn)識(shí)到它的不足。出于害羞、忙碌等各種原因,很多人根本就不會(huì)主動(dòng)找你。所以除了開放政策外,還要安排一個(gè)特定的時(shí)間來(lái)聽聽別人的想法和意見(jiàn)。在推動(dòng)溝通問(wèn)題上,領(lǐng)導(dǎo)者千萬(wàn)不可消極應(yīng)付,開放政策只是積極溝通的基礎(chǔ)。
? 去除物理障礙
排在緊閉的辦公室門之后,辦公桌是降低溝通效率的第二大障礙。一般典型的辦公室都是這樣布局的:中央擺著一張桌子,靠門一側(cè)放著一把客用椅子,另一側(cè)擺放著象征辦公室主人權(quán)力地位的椅子。
這種布局在你和與你溝通的人之間制造了一個(gè)真實(shí)存在的物理障礙,且桌上的其他物件,通常是顯示器,還會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化這個(gè)障礙。因此你需要打破這個(gè)障礙,將桌子靠墻擺放,讓客人坐在你面前或旁邊與你溝通。同時(shí),不要帶耳機(jī),記得把咖啡杯也放在一旁。
? 走出辦公室
人們一般將他人的辦公室視為敵方領(lǐng)土,心理上不愿跨過(guò)門框這個(gè)辦公室內(nèi)和室外的分界點(diǎn),仿佛踏進(jìn)去就像進(jìn)入了虎穴一樣。在辦公室內(nèi),主人的權(quán)威界限分明,溝通就像隔了一層透明的玻璃,只能勉強(qiáng)進(jìn)行。
要想更有效地溝通,只能是走出辦公室,去對(duì)方的辦公室談話,與他們一起在走廊或休閑區(qū)喝咖啡,或者一起吃個(gè)午飯。
? 建立親密關(guān)系
當(dāng)與你溝通的人感到舒適、安全時(shí),你更容易收到誠(chéng)實(shí)的反饋和可靠的信息。如果你們的溝通局限于工作任務(wù),那么安全感和同事友誼就很難建立起來(lái)。通過(guò)和同事寒暄、詢問(wèn)他們的工作進(jìn)展,或是他們?cè)谥苣└闪耸裁矗退麄兘⒂颜x。這種親密關(guān)系的建立不需要局限在本部門,或者工作相關(guān)的同事之間。
? 避免各自為政
現(xiàn)在很多企業(yè)存在一種情況:許多小組以隱私、安全或其它因素的名義,開始各自為政,隔絕他人的關(guān)注和聯(lián)系。有些部門開始根據(jù)“須知”對(duì)象來(lái)存放部分信息,突然開始不公開他們的會(huì)議記錄,或不再邀請(qǐng)組外同事一起吃午飯。
在一些情況下,這樣做是有充分理由的,尤其是在一些違反隱私便能造成嚴(yán)重后果的領(lǐng)域,比如人力資源、醫(yī)療、國(guó)防等。然而,除了一些特殊情況外,其他很多小團(tuán)體只是為了形成一個(gè)具有排他性的小圈子、行使權(quán)力或發(fā)展成一個(gè)小型王國(guó),以此滿足自己的自尊心。漸漸地,這些小團(tuán)體開始獨(dú)立運(yùn)作,這會(huì)使組織更難傳達(dá)高效而準(zhǔn)確的信息,必須予以重視,并盡量避免。
有效溝通縱然難以實(shí)現(xiàn),但絕非不可能。領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)稍微改變自己的認(rèn)知和行為,調(diào)整溝通的方法和策略,便可逐漸在團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中形成積極的影響力。 (來(lái)源:微信公眾號(hào)Sequoiacap)
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基于家族經(jīng)銷商生意,自身作為經(jīng)銷商業(yè)主,從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年,期間在數(shù)個(gè)著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓(xùn)師等職。